Formalités auprès du pays d'accueil
Pour pouvoir entrer en France, les étudiants originaires de pays étrangers doivent obligatoirement solliciter, auprès des services consulaires français dans leur pays, un visa de long séjour.
Toutefois les étudiants ressortissants des pays suivants ne sont pas tenus à l'obligation du visa de long séjour : Andorre, Monaco, Liechtenstein, Suisse, Etats membres de l'Union Européenne.
Dès votre arrivée à l'Ecole, vous pourrez retirer le dossier à remplir pour obtenir le titre de séjour , document obligatoire pour les étrangers séjournant temporairement en qualité d'étudiant sur le territoire français.
Afin de vous munir des divers documents, traduits en français, qui vous seront réclamés (les traductions à Toulouse seraient trop coûteuses), vous trouverez ci-après la liste des pièces qui seront à joindre à ce dossier :
- une fiche individuelle d'état civil ou acte de naissance (document officiel précisant vos noms et prénoms, date et lieu de naissance et l'identité de vos parents),
- un justificatif de ressources à hauteur de 430 euros mensuels (il s'agit soit d'une attestation de bourse, soit d'une lettre des parents s'engageant à verser cette somme mensuellement à l'étudiant concerné),
- une attestation de couverture sociale pour l'année universitaire, à savoir : assurance-maladie étrangère ou nationale , carte européenne d'assurance maladie pour les ressortissants des pays de l'Union Européenne, imprimé SE 401 pour les resssortissants québécois (cf. rubrique santé et assurance ci-après)
- un justificatif de domicile (contrat de location, certificat d'hébergement),
- environ 6 photos d'identité
- taxe d'un montant de 55 euros (exceptés les étudiants originaires de l'Union Européenne et d'Algérie)
Tous les étudiants étrangers, à l'exception des ressortissants de l’Espace Economique Européen (EEE) seront tenus de se soumettre à un contrôle médical obligatoire effectué par l'Office des Migrations Internationales.
Arrivée sur place
L’accueil des étudiants venant de l’étranger est assuré au Service des Relations Internationales : Bâtiment A - Bureau n° 100 – de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h
La date d’arrivée à Toulouse doit être bien précisée et confirmée par fax ou par téléphone, au moins une semaine à l’avance. Il est déconseillé d’arriver le samedi ou le dimanche, les services administratifs de l’Ecole et du CROUS étant fermés.
L’association des élèves pourra éventuellement assurer votre accueil et votre transfert vers le centre-ville, si vous êtes en difficulté particulière.
Une journée d’accueil mi-septembre est organisée à l’Ecole afin de permettre rencontres et découverte de la ville de Toulouse.
Si les élèves ont exprimé le souhait d’être hébergés en résidence universitaire, le secrétariat des Relations Internationales délivre une fiche d’hébergement donnant accès au Service Logement du CROUS (dans la limite des places disponibles).
A leur arrivée, les élèves doivent également rencontrer le responsable du département d’accueil, ainsi que le responsable Relations Internationales de ce même département.
Le contenu pédagogique du séjour d’échange est défini en accord avec le département de formation dans lequel l’étudiant suivra la majorité des enseignements.
L’inscription administrative obligatoire s’effectue auprès du Service Scolarité.
Coût de la vie
1- Logement :
Le loyer en cité universitaire varie de 120 à 200 Euros
Pour une location chez un particulier, il faut compter de 230 à 550 euros (plus une caution) pour un studio ou un appartement.
Dans tous les cas, il faut prévoir une somme suffisante pour payer le loyer du mois d'octobre ainsi que la caution, somme correspondant à un ou deux mois de loyer qui sera restituée en fin de location, après déduction éventuelle des frais de dégâts des locaux, Enfin, pour toute location, une assurance responsablilité civile et multirisques (de 12 euros), contractée auprès d'un organisme d'assurances pour les étudiants, sera exigée.
2- Repas :
Les étudiants peuvent prendre leurs repas dans les restaurants universitaires. Le repas traditionnel du restaurant universitaire (entrée, plat garni, dessert) est proposé à un prix modique de 2,65 Euros.
Beaucoup de petits restaurants existent au centre ville et qui proposent des formules repas à prix modérés.
3- Transport :
Le ticket métro-bus coûte à l'unité : 1,30 Euro
Le ticket 10 déplacements coûte : 10,30 Euros
Une "carte clé" établie pour 4 Euros et deux photos d'identité donne accès aux tarifs réduits et abonnements (carte 7 jours : 10,30 Euros 31 jours : 36Euros).
Hébergement
Dans la mesure où le contingent des chambres attribuées à l’ENSEEIHT par le service du CROUS est suffisant, les étudiants accueillis dans le cadre d’échanges bénéficieront d’un logement en résidence universitaire. Le montant du loyer est fixé à environ 120 Euros par mois, plus une caution de 120 Euros, payables en espèces uniquement.
Par ailleurs, l’association des élèves de l’Ecole tient à disposition son fichier de chambres en ville.
De plus, les étudiants restant en France plus de 6 mois, peuvent bénéficier de l’ALS (Aide au Logement Social).
Santé et assurances
1- Services médicaux :
L'Ecole, compte tenu de sa position géographique en centre ville, est rattachée au Centre de Médecine Préventive de l'Arsenal (Univ. des Sciences Sociales) - Place Anatole France - 31000 Toulouse -
Tout étudiant de l'établissement peut bénéficier de consultations de médecine générale, de consultations spécialisées, d'un accueil infirmier personnalisé, d'aides diverses d'assistantes sociales.
Les prestations proposées par le centre sont gratuites, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, avec des permanences assurées pour certaines consultations ou sur rendez-vous :
- Service médical & infirmier : 05 61 63 37 49
- Service social : 05 61 63 37 25
2- Etudiants ayant des besoins spécifiques à satisfaire
Les personnes concernées, notamment étudiants handicapés, doivent se diriger vers le service de médecine préventive décrit ci-dessus ($ E - 1).
3- Couverture sociale
La couverture sociale est obligatoire pour tout étudiant âgé de 18 à 28 ans.
Par conséquent, tous les étudiants étrangers ressortissants d’états hors EEE doivent obligatoirement être affiliés au régime étudiant de sécurité sociale. Le montant annuel de l’affiliation et de 180 Euros. En aucun cas, ils ne peuvent en être exonérés, même s’ils sont déjà affiliés à un régime public étranger ou à une assurance privée française ou étrangère.
Les étudiants provenant d'Etats membres de l'Union Européenne doivent être en mesure de fournir, dès leur arrivée, la carte européenne d'assurance maladie qui les dispense d'adhérer au régime sécurité sociale française. Les étudiants québécois doivent présenter le "Formulaire SE 401 Q 102 bis" pour être dispensés de cette adhésion.
A la couverture sociale étudiante de base peuvent s'ajouter les mutuelles étudiantes nationales qui proposent diverses formules de garanties complémentaires pour la couverture santé :
° VITTAVI
5, rue des Lois- 31000 Toulouse - tél : 0 825 825 715
° Mutuelle des Etudiants de France (LMDE) -
97, rue Riquet - 31070 Toulouse Cédex - tél. : 0 810 600 601
D'autre part, il est vivement conseillé de contracter une assurance responsabilité civile, éventuellement auprès des mutuelles étudiantes citées ci-dessus. La couverture de ce risque est obligatoire, notamment au cours des stages exigés dans le cadre des études.
Services et équipements pédagogiques
1. Bibliothèque
Située dans l'Ecole, elle est ouverte aux élèves de 8h à 21h :
- consultation et prêts de documents
- distribution de documents de cours (polycopiés)
2. Services et équipements spécialisés
Département de formation
- emplois du temps des enseignements, groupes de TP et TD
- inscription pédagogique, examens,
- délivrance d'attestation pédagogique
- liaison avec les enseignants du département
Service des enseignements communs : langues, sport, maths
- suivi pédagogique des enseignements communs (langues, sport, maths)
- tests et inscription pour les enseignements de langues
- emplois du temps, polycopiés de cours, documentation, sport.....
stages et relations internationales
- conseil en recherche de stages
- suivi administratif des échanges internationaux : inscriptions, coordination avec le CROUS pour le logement, convention de stage,
Activités externes et loisirs
1. Association des élèves
Bureau des Elèves (BDE)
Bureau des Sports (BDS)
Bureau des Arts et de la Culture (BDA)
Foyer (Foy')
et les divers clubs de l'ENSEEIHT
2. Le Pôle européen
Il s'agit d'une structure regroupant les universités et grandes écoles de Toulouse qui sert à faire connaître le Pôle Toulousain auprès des étudiants, jeunes chercheurs et collègues des universités et institutions du monde entier et plus particulièrement des personnes concernées par les programmes européens.
Ce centre a pour mission de faciliter l'accueil, l'information et l'intégration des étudiants étrangers en séjour d'études à Toulouse. Des modules d'accueil et de langues sont proposés aux étudiants arrivant à Toulouse, ainsi que des excursions et des visites.
3. Le Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires (CROUS)
C'est un établissement destiné à favoriser l'amélioration des conditions de vie et des travail des étudiants. Ce service assure toute la gestion administrative des bourses universitaires, des logement en cité et résidences universitaires, de la restauration universitaire.
L'agence OTU-Voyage du CROUS propose des billets, des vols et des séjours toutes destinations aux meilleures conditions.
Les services centraux du CROUS sont situés : 58, rue du Taur - 31000 Toulouse - Tél. : 05 61 12 54 00
4. Le Centre Régional d'Information Jeunesse (CRIJ)
Regroupant des informations pratiques (logement, travaux d'été ou en parallèle avec les études), le CRIJ est un lieu de rencontre et d'accueil pour les jeunes, étudiants ou non.
Le CRIJ a un service logement (offres de logements de particuliers ou d'agences) et il donne toutes informations sur les diverses aides proposées pour le logement (en liaison avec la Caisse d'Allocations Familiales de Toulouse).
Enfin, il délivre la carte internationale d'étudiants, indispensable pour les voyages à l'étranger.
Le CRIJ est situé : 17, rue de Metz - 31000 Toulouse -
` Tél. : 33 (0) 561 212 020